1安全保密方案

1.1 保密措施方案

为做好本项目的保密工作，我公司根据该项目的具体情况结合保密原则进行了预估，特制定了相应的保密方案，在项目的实施过程中将严格按照保密方案做好保密工作。

1.1.1 方案目的

为维护项目双方的自身利益，保守国家秘密，工作秘密和商业秘密，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》，特预先根据评估制定本保密方案。

1.1.2 适用范围

本方案根据客户需求预估制定，暂适用于本次项目。

1.1.3 保密措施

（1）对于项目中涉及国家秘密的事项的保密措施。

涉及国家秘密的传递，使用，存储，销毁等流程严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和甲方的相关保密规定。严禁非涉密人员和非项目涉密岗位人员接触知悉相关秘密事项，具体措施有以下几点：

涉及国家秘密的事项传递必须通过公司保密办指定的保密员进行传递，不允许通过邮政或快递等非机要渠道传递。

涉及国家秘密的信息处理必须在公司保密机要室内的涉密计算机上进行，由公司保密办进行涉密计算机的管理，严格限定知悉范围和使用范围，知悉人员由公司保密工作领导小组依据秘密事项范围要求确定。

对参与项目的技术研发人员，由公司保密办定期进行技术检查，杜绝泄密。

对相关涉密载体的管理，由公司保密办严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和甲方的中对涉密载体的管理规定进行管理。项目部涉密人员严禁在保密机要室以外的范围使用涉密载体。

对项目部相关涉密和非涉密人员的保密教育由公司保密办分别以涉密人员每周一次和非涉密人员每周2次的频度进行保密教育。通过教育和谈话掌握相关人员的思想状态，防范可能产生的泄密情况，对思想状态不佳的项目部成员，由公司保密办报公司保密领导小组同意后调离相关岗位。

（2）对于项目中产生的内部秘密的保密措施

凡属于项目部内部秘密，项目部按照相关保密措施，指定专人具体负责落实，严格注意防止外企业或他人以“洽谈业务、开发合作、学习参观”等名义从中获取内部秘密。

涉及内部秘密部门不允许无关人员接触或外界参观，如必须参观的，需经甲方和公司保密办主任审批，由公司保密办负责预先做好保密措施。

内部会议或处理公务提供、发放文件、资料、图纸时，由项目部项目经理审批，统一编写受控号，严格按照文件发放范围登记发放，并向发放对象提出保密要求，事后要指定专人负责收回。

凡向外提供的各类学术交流论文、资料等，涉及到项目内部秘密的，应事先经项目部项目经理和公司保密办审查批准，并做好保密技术处理。

凡属项目内部秘密，但不需存档的文件、资料、图纸、刊物等，均应集中由公司保密办统一监销。

项目部工作人员不得擅自将企业内部秘密事项进行对外报导，不得用公用电话或无线电话谈论内部秘密事项。

1.1.4 责任与奖惩

在保守、保护项目说涉及的国家秘密和内部秘密以及改进保密技术措施等方面成绩显著的项目部成员，公司保密领导小组将给予现金和通报奖励。

凡违反规定，泄露国家、内部秘密、不够刑事处罚的，可视情节严重程度给予通报批评、警告等处分。

对有意向外界泄露、出卖内部秘密的人员，将根据危害程度追究经济赔偿或依法起诉。

凡发生泄露涉及国家秘密案件的，将根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《刑法》中有关规定移送国家司法机关依法追究刑事责任。

1.1.5 保密管理制度

1.1.5.1 保密总则

为确保项目的绝对安全，维护本项目参与方的合法利益，保障本项目顺利，促进项目的顺利进展，特制定本管理制度。

本项目关系到各方的权利和利益，依照特定的程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

本项目现场所有人员都有保守项目秘密之义务。

对保守、保护秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的现场人员实施奖励。

本制度由涉密项目部负责维护。

1.1.5.2 保密等级划分

保密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

本项目中的等级设定应由甲方在项目开工前确认。

按之前的项目经验，可临时按如下进行划分：

项目维护中，直接影响采购人权益的重要文件资料为绝密：

项目的规划、图纸设计、技术参数、统计资料、重要会议纪要等视为机密级。

项目档案资料、合同、协议等为秘密级。

1.1.5.3 保密守则

全体人员均自觉地遵守下列保密守则：

不该说的项目涉密资料，绝对不说；

不该问的项目涉密资料，绝对不问；

不该看的项目涉密资料，绝对不看；

不该记录的项目涉密资料，绝对不记录；

不在私人通信中涉及项目涉密资料；

不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论项目相关资料；

不在不利于保密的地方存放涉密文件、资料；

不携带涉密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

不将内部文件、资料、刊物作废纸出售；

不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物；

不得因工作便利调取、泄露项目相关监控点视频内容。

档案室管理制度：

档案室应当设在有利于安全保密的地方，安装各项保密设施。

项目涉密文件、资料，由档案室的管理人员负责收发。

对发出、收进的涉密文件、资料，应当逐件进行登记、编号、办好收发手续。

传递涉密文件、资料，应当按照资料规定的阅读范围阅，不得擅自扩大传阅范围。

对涉密文件、资料，应当定期清查、清退，定期进行清查、清退一次。

1.1.5.4 保密制度

本项目工作人员经常性接触项目机密材料，必须以身作则，模范遵守各项保密法规和制度。

严格执行文件管理制度。坚持在办公室阅办秘密文、电资料，特殊情况需在家阅办时，应采取必要的安全保密措施，阅办后及时向档案室清退。

禁止携带秘密文件、资料出入公共场所。

严禁擅自决定复制秘密文件、资料，确需复制时，应履行审批手续。涉及项目机密及其它党和国家机密，经本项目相关管理人员同意，可以翻印；其它秘密文件、资料的复制，必须征求发文机关同意。

召开重要和有保密内容的会议，要采取安全防范措施，并对与会人员进行保密教育。

用户的办公室、机要室、档案室、文印室、收发室等属办公重点保密场所，未经许可，外来人员不准擅自入内。

禁止在无保密措施的有线、无线通信中传递本项目秘密；不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。

严禁在公共场所和家属及其他无关人员面前谈论项目机密。

全体员工应当做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该听的不听，不该记的不记。相互监督，共同负责，逐步实现保密工作经常化、制度化、规范化。

发现项目秘密、公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并迅速报告有关部门及时处理。

文件的管理规定：

文件一律由指定保管人签收、拆封、登记、清点。

文件只能在办公室阅读，不准外带。确因工作需要必须把文件带出时，须经领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。借阅人不准把文件转借他人。

文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。下班时不准将文件放在办公桌上。发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。

...................详见文件

附件：院校智慧教室项目安全保密方案.docx