一、项目概况
根据湖北省烟草公司襄阳市公司会议纪要(襄烟纪要〔2024〕31号)文件批准,对2025年湖北省烟草公司襄阳市公司襄州营销部档案整理采购项目进行竞争谈判,欢迎符合资格条件的单位参加投标。
二、项目基本情况
1.项目名称:2025年湖北省烟草公司襄阳市公司襄州营销部档案整理采购项目。
2.项目编号:xyxz202514901。
3.项目内容:1987-2001传统文书档案整理、扫描、挂接、录入目录。2024年专卖卷宗扫描,2024年专卖卷宗、文书档案整理装订。具体见《项目服务清单》
4.服务期限:自合同签订之日起至通过项目验收合格止。其中:自合同签订之日起30个工作日内应完成档案整理工作,提交采购人验收。
5.项目地点:湖北省烟草公司襄阳市公司所属襄州营销部机关办公楼。
6.质量要求:按照国家及省市档案部门要求整理,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。
三、投标人的资格要求
1.供应商须具备有效的独立法人资格营业执照(提供有效营业执照复印件并加盖公章),具有承担档案整理服务的能力。
2.信誉要求:(1)供应商近三年内(自投标截止日起前推36个月,至投标截止日之前,成立时间不足36个月的,自成立时间起)未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”;(2)供应商及其法定代表人或主要负责人近三年内(自投标截止日起前推36个月,至投标截止日之前,成立时间不足36个月的,自成立时间起)不存在行贿行为。响应供应商需针对以上信誉要求提供加盖公章的承诺函。
3.有隶属关系的公司不能同时参加本项目的投标;同一公司的分支机构不得同时参加本项目的投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的投标。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。
4.供应商和其法定代表人或主要负责人因不良行为被湖北省烟草公司襄阳市公司列入不良供应商名单、合同履约“黑名单”,以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内,将被禁止参加投标。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。
5.供应商没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。
6.本项目中标(成交)后不得转包,不得分包。响应供应商需提供加盖公章的承诺函。
上述2-6项资格要求,供应商应提供相应书面承诺。同时,由采购人通过“信用中国”“中国裁判文书网”“天眼查”等网站查询供应商的相关信息,若发现供应商不满足上述4-8项资格要求的,其投标将被否决。
四、谈判文件的获取
获取时间:2025年10月16日至2025年10月20日。
获取方式:线下获取(湖北省烟草公司襄阳市公司襄州营销部综合办)。
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件递交截止时间:2025年10月23日15时00分。(北京时间)
开标时间:2025年10月23日15时00分,地点:湖北省襄阳市襄州区航空路93号三楼会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个日历天。
七、发布公告的媒介
本次招标公告同时在与招标网上发布。
八、质疑与投诉
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,向采购人提出质疑。
1.接收质疑函方式:书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。
2.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人,供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的,采购人将视其为同意,并不在成交结果出来后,受理因采购文件引起的质疑。
质疑供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后3个工作日内向本项目采购监管部门提起投诉。
九、联系方式
招标人:湖北省烟草公司襄阳市公司
地址:襄阳市襄州区航空路93号
联系人:马娟
联系电话:15926890270
2025年湖北省烟草公司襄阳市公司襄州营销部
档案整理采购项目服务清单
| 序号 | 服务内容 | 质量要求 | 单位 | 数量 |
| 1 | 1987-2001传统文书档案整理 | 针对传统文书档案的拆卷、分件、核对、修补、三孔一线、卷内目录、备考表、装盒、上架。 | 卷 | 261 |
| 2 | 1987-2001传统文书档案扫描 | 彩色扫描、分辨率300dpi,jpg或tif格式 | 幅 | 18270 |
| 3 | 1987-2001传统文书档案挂接 | 将扫描图片挂接至科怡软件,形成原文 | 幅 | 18270 |
| 4 | 1987-2001传统文书档案录入目录(科怡档案管理系统) | 分年度、类别、题名、保管期限等依次录入 | 条 | 261 |
| 5 | 2024年专卖卷宗扫描 | 彩色扫描、分辨率300dpi,jpg或tif格式 | 幅 | 13500 |
| 6 | 2024年专卖卷宗、文书档案整理装订 | 三点一线 | 份 | 518 |
2025年10月15日